Kísérő email

A kísérő e-mail alatt az értem, mikor kiküldöd az ajánlatot az ügyfélnek.

Összeállítjuk a tanult módon WORD-ben vagy más szövegszerkesztőben az ajánlatot, de nem így küldjük el, hanem mentjük PDF-ként is. Majd az excelt is (ha szükséges) elkészítjük és lementjük.

Csekklista:

  1. Új e-mail létrehozása
  2. PDF ajánlat becsatolása
  3. Excel ajánlat becsatolása (opcionális)
  4. E-mail szövegének megírása
  5. Tárgy mező
  6. És csak utoljára írjuk be a címzettet, nehogy véletlen félkész mailt küldjünk
  7. Küldés

tipp: használj valami követő bővítményt, hogy lásd, ha megnyitották pl.: MailTrack vagy Hunter MailTracker gmailhez.

Szövegezés minta (ha már beszéltetek e-mailben vagy telefonon és tegeződtök)

— — —

Kedves Teszt Elek!

Az előzetes egyeztetés alapján összeállítottam az ajánlatodat a weboldal készítéshez.

Az e-mailhez csatoltam egy Excel fájlt, amelyben feltüntettem listaárainkat és a megrendelt szolgáltatásokat, a PDF fájlban pedig részletesen kifejtem őket, illetve kitérek a teljesítésre és a fizetésre is.

Kérlek, hogy írd fel a felmerülő kérdéseidet, mert a holnapi nap folyamán keresni foglak a délelőtti órákban 9-11 között, hogy megbeszéljük a részleteket és pontosítsunk az ajánlaton, amennyiben szükséges.

További szép napot!

Üdvözlettel,

Kiss Pista
weboldalkeszites.hu
+36 30 12 12 123

[PDF] [EXCEL]

— — —

Ezeken kívül és volt mikor az összeget is beleírtam vagy ha beszéltünk egyéb szolgáltatást, akkor azt is. De a PDF a mérvadó számomra, így inkább rövidebb kísérő e-maileket használok és hosszabb PDF-eket.